Datenschutzerklärung
Stand: 19. August 2025
1. Verantwortlicher
RED Loops e.V.
Rothenbaumchaussee 113
20148 Hamburg, Deutschland
Vertreten durch den Vorstand:
Anne Sabine Eva Kohl, Artem Dontsov
Kontakt:
E-Mail: info@redloops.org
Vereinsregister:
Amtsgericht Hamburg, VR 25969
2. Hosting & Server-Logfiles
Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch sogenannte Server-Logfiles, u.a.:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- URL/Dateiname und Statuscode
- übertragene Datenmenge
- Referrer-URL
- Browsertyp/-version und Betriebssystem
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit (z.B. Abwehr von Missbrauch, Fehleranalyse). Die Logfiles werden in der Regel spätestens nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und leistungsfähigem Betrieb).
3. Kontaktaufnahme (E-Mail & Kontaktformular)
3.1 Kontakt per E-Mail
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Inhalte der Nachricht, ggf. Name) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Bearbeitung von Anfragen).
3.2 Kontaktformular via Formspark
Für unser Kontaktformular verwenden wir den Dienst Formspark. Die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Nachricht) werden über Formspark an uns übermittelt und zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Informationen zum Datenschutz bei Formspark finden Sie hier: Formspark – GDPR/Datenschutz.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage). Soweit erforderlich, stützen wir Übermittlungen in Drittländer auf geeignete Garantien i.S.d. Art. 44ff. DSGVO (z.B. EU-Standardvertragsklauseln).
5. Webanalyse mit Matomo (ohne Cookies)
Wir nutzen Matomo zur Reichweitenmessung ohne Cookies. Dabei werden insbesondere gekürzte IP-Adressen, aufgerufene Seiten, Datum/Uhrzeit, Browser- und Gerätedaten erfasst. Die Auswertung erfolgt pseudonymisiert. Die Daten werden ausschließlich von uns verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unseres Online-Angebots).
6. Mitgliederverwaltung
Wir planen den Einsatz einer digitalen Mitgliederverwaltung. Sobald ein konkreter Dienst eingesetzt wird, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung mit Angaben zu Anbieter, Zweck, Datenkategorien, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und ggf. Drittlandübermittlungen.
7. Rechtsgrundlagen
Je nach Zweck verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Anbahnung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigte Interessen, z.B. sichere/fehlerfreie Bereitstellung der Website, Kommunikation, statistische Auswertung).
Ergänzend gelten die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Für Server-Logfiles gilt Ziff. 2.
9. Rechte der betroffenen Personen
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständig für Hamburg ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg.
10. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch können übermittelte Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Hinweise anzupassen, sobald dies aufgrund technischer Änderungen, neuer Dienste oder rechtlicher Entwicklungen erforderlich ist.
